Найти тренинг Учебные курсы Информация об учебном курсе

Курс «Офис-менеджер. Помощник бухгалтера» - это разносторонний курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства (в том числе и кадрового), научной организации труда, эффективного владения персональным компьютером и основ бухгалтерского учета.

Целевая аудитория

Курс рассчитан на тех, кто хочет овладеть новой профессией, и на тех, кому необходимо углубить свои знания в данной сфере

В программе

Секретари-референты, делопроизводители, помощники бухгалтера нужны во всех организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов. Мы предлагаем универсальную программу, которая включает в себя следующие разделы и темы:
-Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами.
-Документ. Значение документов в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов. Виды. Электронный документооборот.
-Требования к оформлению документов.
-Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа. Бланки документов.
-Организационно-распорядительные документы. Информационно-справочные документы. Документы по личному составу. Коммерческие документы.
-Организация работы с документами. Документооборот. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние). Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы. Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы. Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.) .
-Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления. Формирование и оформление дел. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение. Экспертиза ценности документов. Понятие. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел. Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты. Передача дел в архив. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
-Делопроизводство на ПК. Оформление бланков документов. Форматирование страниц, абзаца, шрифта. Оформление текста. Создание всех видов бланков. Построение таблиц в программе Word.
Работа в системе Excel. Построение таблиц в программе Excel. Построение диаграмм.
-Основа бухгалтерского учета. Выписка документов на отгрузку и оприходование товарно- материальных ценностей. Учет и анализ задолженности организации. Подготовка документов на оплату товарно- материальных ценностей. Расчеты с подотчетными лицами организации.

Таким образом,по окончании курса наши слушатели будут знать: основные виды документов и особенности их создания и хранения; смогут составлять документы для предприятий различных форм собственности; научатся кадровому делопроизводству; смогут вести учет взаимоотношений организации с ее деловыми партнерами и анализировать уровень дебиторской и (или) кредиторской задолженностей.

Методы обучения

Теория делопроизводства (в том числе и кадрового), основы бухгалтерского учета, закрепленные практикой на ПК.

Раздаточные материалы

Опорный конспект лекций. Альбом типовых документов для работы секретарем, менеджером по кадрам, помощником бухгалтера



Вернуться к списку учебных программ »

Прямая ссылка на эту страницу

Прямая ссылка на форму заказа